Datenschutzerklärung zur Speicherung und Nutzung von Fotos bei MayVerleih

Stand: Mai 2026

1. Verantwortlicher

MayVerleih
Mithat Aday
Vincent-van-Gogh-Ring 35
38126 Braunschweig
Deutschland

E-Mail: mayverleih@gmail.com
Telefon: +49 175 9978523

2. Allgemeines

• Der Schutz personenbezogener Daten hat für MayVerleih einen hohen Stellenwert. Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie Fotos und weitere Daten im Rahmen der Nutzung unserer Fotoboxen verarbeitet, gespeichert und genutzt werden.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen. Hierzu zählen insbesondere Fotoaufnahmen von Personen.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Im Rahmen der Nutzung unserer Fotoboxen werden Fotoaufnahmen erstellt und gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck:

• der Bereitstellung der Fotobox-Funktion,
• der Speicherung der aufgenommenen Bilder,
• der Bereitstellung der Bilder für den Kunden,
• des Ausdrucks der Fotos vor Ort,
• der technischen Fehleranalyse und Qualitätssicherung,
• sowie optional der Bereitstellung einer Online-Galerie.

4. Art der gespeicherten Daten

Je nach gebuchtem Leistungsumfang können folgende Daten verarbeitet werden:

• erstellte Fotoaufnahmen,
• Datum und Uhrzeit der Aufnahme,
• Druckdaten,
• technische Systemdaten zur Fehleranalyse,
• sowie gegebenenfalls Zugangsdaten zu Online-Galerien.

Eine automatische Gesichtserkennung oder biometrische Analyse findet nicht statt.

5. Rechtsgrundlage der Verarbeitung

Die Verarbeitung der Fotos erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Mietvertrages sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der technischen Sicherheit, Fehleranalyse und Verbesserung unseres Services.

Die Verantwortung für die Einholung erforderlicher Einwilligungen der Veranstaltungsgäste liegt beim jeweiligen Kunden bzw. Veranstalter.

6. Speicherung der Fotos

Die Fotos werden lokal auf der Fotobox gespeichert und nach Veranstaltungsende durch MayVerleih gesichert.

Je nach gebuchter Leistung können die Bilder:

• auf einem USB-Stick bereitgestellt,
• in einer passwortgeschützten Online-Galerie hochgeladen,
• oder digital an den Kunden übermittelt werden.

Die Speicherung erfolgt ausschließlich für den vereinbarten Zweck und nur für den erforderlichen Zeitraum.

7. Speicherdauer

Die Fotos werden grundsätzlich für maximal 90 Tage nach Veranstaltungsende gespeichert, sofern keine längere Speicherung ausdrücklich vereinbart wurde oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Ablauf der Frist werden die Daten routinemäßig gelöscht.

8. Zugriff auf die Fotos

Zugriff auf die gespeicherten Fotos erhalten ausschließlich:

• der jeweilige Kunde,
• durch den Kunden autorisierte Personen,
• sowie autorisierte Mitarbeiter von MayVerleih, soweit dies technisch erforderlich ist.

Eine Weitergabe der Fotos an Dritte erfolgt nicht, außer:

• auf ausdrücklichen Wunsch des Kunden,
• zur technischen Bereitstellung von Cloud- oder Hostingdiensten,
• oder sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht.

9. Nutzung zu Werbezwecken

MayVerleih verwendet Fotos von Veranstaltungen niemals ohne ausdrückliche vorherige Zustimmung des Kunden zu Werbe- oder Marketingzwecken.

Eine Veröffentlichung auf sozialen Netzwerken, der Website oder in Werbematerialien erfolgt ausschließlich nach gesonderter Einwilligung.

10. Datensicherheit

MayVerleih trifft angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um gespeicherte Fotos und personenbezogene Daten vor Verlust, Manipulation, unbefugtem Zugriff oder Missbrauch zu schützen.

Hierzu zählen insbesondere:

• passwortgeschützte Datenspeicherung,
• eingeschränkte Zugriffsrechte,
• verschlüsselte Übertragungen,
• sowie regelmäßige technische Sicherheitsprüfungen.

11. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft,
• Recht auf Berichtigung,
• Recht auf Löschung,
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,
• Recht auf Datenübertragbarkeit,
• sowie Recht auf Widerspruch.

Anfragen hierzu können jederzeit an MayVerleih gerichtet werden.

12. Beschwerderecht

Betroffene Personen haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung personenbezogener Daten zu beschweren.

13. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

MayVerleih behält sich vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen anzupassen.

Es gilt jeweils die zum Zeitpunkt der Buchung aktuelle Fassung.